スプレッドシートとエクセルの違い　使い分けてより効果的に！

こんにちは、ぴっかです。

今回はスプレッドシートのぴっか流の使い方をご紹介します。

こんな悩みを解決します！！

是非参考にしてみてください^^

スプレッドシートとは

Googleが提供しているExcelのような表計算ソフトです。

Excelとの最大の違いは、Excelはソフトをインストールして使用するのに対して、スプレッドシートはウェブ(インターネット)上で使用するため費用がかからないアプリケーションです。

Excel(エクセル)との違い

スプレッドシートとExcelは確かにとても似ています。

ですがExcelでしかできないこと、スプレッドシートでしかできないことが多くあります。

それぞれの一長一短あるので、特徴を把握して自分が扱うデータがどちらに適しているかを見極めて使い分けましょう！

ちなみに僕は断然Excel派。

スプレッドシートの便利な機能

ここではスプレッドシートでしかできない便利な機能を紹介したいと思います。

1.共有&共同作業

データを他の人と共有し、同じデータを同じタイミングで使用することができます。

誰がデータにアクセスしているか、右上のアカウントで見ることができ、アカウント毎にどこのセルにカーソルを合わせているかが一目でわかります。

Excelだと誰かが開いていると、同時に使用できず、別のデータとして開くか閲覧しかできない…。

2.過去データの復元

スプレッドシートはExcelと違って常にデータを保存されているイメージ。

そのため、保存忘れて消しちゃった！なんてことはありません。

3.コメントの挿入

Excelでもセルに対してのコメント機能はありますが、スプレッドシートはコメントをリアルタイムで共有できます。

そのコメントに対してアクセス権限を持つ他の方が返信できます。

コメントは誰が書いたものかがわかるようになっているので、スムーズな意思疎通ができます。

4.Excelデータとスプレッドシートのインポート・エクスポート

Excelで作成したデータをスプレッドシートにインポートしたり、スプレッドシートをExcelにエクスポートすることができます。

僕はこれは結構使用しています。

ぴっか流のExcel(エクセル)との使い分け

前の項目でちょろっと話しましたが、僕はExcelとスプレッドシートは別物だと思ってそれぞれ使い分けしています。

大きな理由はExcelと　ショートカットが全て同じではない　というのこと。

僕はとても深刻に感じていて、スプレッドシートはブラウザ上のアプリのため、やはりショートカットキーには限界があるのか。。

僕の指はExcelに完全に取り憑かれているので、スプレッドシートは必要最小限の使用に留まってます。笑

共有しないデータはできる限りExcelで作成しましょう！

（Excelの延長線上にスプレッドシートがあるイメージです。）

例えば関数が入った日別の売上表をExcelで作成し、それをスプレッドシートにインポート、毎日の数字を入力して、累計を出したり、達成率や伸長率を出したりします。

また、進捗共有用で管理したりもしています。

これも上と同じでフォーマットをExcelで作成した後、スプレッドシートにインポートし、日々の進捗管理で運用します。

上記のデータは全て共有し他の人もパソコンやスマホで閲覧するために、スプレッドシート化しています。

複雑な計算式や、画像を大量に入れてしまうと、Excel以上に読み込みが重くなるので、注意が必要です。

また、Excel初心者やまだ自信がない方は、スプレッドシートは無料なので、自身のパソコンで練習するのもとてもおすすめです！

自分なりの使い方が定まっていない方は、まずは僕の使い方を参考にみると、スプレッドシートに徐々に慣れていくと思います！

スプレッドシートは共有したい表やリストにはとてもおすすめです！

ちなみにですが、他のGoogleアプリとの併用もできますので、こちらを合わせてご覧になってみてください▼

Googleの無料アプリで効率化！厳選おすすめ6選まとめ

では今回はこの辺で失礼します！！

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